Hinzufügen neuer Benutzer zur FastReport Cloud

In der Business-Edition unseres Cloud-basierten Berichtsdienstes FastReport Cloud ist es jetzt möglich, Benutzer zum selben Arbeitsbereich hinzuzufügen.

Dies bedeutet, dass mehrere Personen Berichte aus einer großen Liste von zuvor hinzugefügten Vorlagen erstellen können. Oder mehrere Personen, die Berichtsvorlagen entwickeln, können diese schnell und benutzerfreundlich zu einem Bereich hinzufügen, in dem diese Berichte von einer anderen Gruppe von Benutzern erstellt werden können, die keine Berechtigung zur Bearbeitung der Vorlagen haben. 

Fügen Sie zunächst einen neuen Benutzer zum Arbeitsbereich hinzu. Wenn der neue Benutzer die FastReport Cloud zum ersten Mal öffnet, wird ihm der folgende Bildschirm angezeigt:

Jeder Benutzer muss ein Konto bei unserem ID FastReport Authentifizierungsdienst haben. Nach erfolgreicher Registrierung und Anmeldung bei der FastReport Cloud wird dem Benutzer die folgende Meldung angezeigt:

An dieser Stelle gehen Sie zurück zum Konto, für das die FastReport Cloud-Lizenz erworben wurde. Auf der Registerkarte „Benutzer“ sehen Sie eine Liste der bereits hinzugefügten Benutzer, und auch die „Benutzer einladen“ Schaltfläche, die wir jetzt brauchen.

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Textfeld mit einem Einladungslink sowie eine Schaltfläche angezeigt, mit der Sie diesen Link kopieren können.

Standardmäßig ist dieser Link mehrfach verwendbar und auf einen Tag begrenzt. Dies wird derzeit nur über die API geändert. 

Geben Sie diesen Link an den neuen Benutzer weiter. Wenn er diesem Link folgt, wird ihm ein Dialogfeld angezeigt, in dem er aufgefordert wird, die Einladung zur FastReport Cloud anzunehmen.

Nachdem Sie auf „Akzeptieren“ geklickt haben, werden zwei Möglichkeiten zur Verfügung gestellt. Erstens kann der neue Benutzer Aktionen ausführen, die der Gruppe „Alle Benutzer“ erlaubt sind. Wenn Sie beispielsweise Dokumentinformationen standardmäßig deaktiviert haben, wird Folgendes angezeigt:

Und zweitens können Sie den neuen Benutzer im selben Menü „Benutzer“ sehen, aus dem Sie den Einladungslink kopiert haben.

Wenn Sie einen Benutzer aus Ihrem Abonnement entfernen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Benutzer klicken und die entsprechende Option auswählen.

Übrigens können Sie im Informationsmenü des Arbeitsbereichs die maximale Anzahl der hinzugefügten Benutzer sehen.

Die Business-Edition des FastReport-Cloud-Dienstes ermöglicht es Ihnen also, die Zusammenarbeit an Berichten effizient zu gestalten. Durch das Hinzufügen von Benutzern zu einem Arbeitsbereich können Sie die gleichzeitige Erstellung von Berichten aus einer gemeinsamen Liste von Vorlagen sicherstellen oder Aufgaben zwischen verschiedenen Benutzergruppen verteilen. Dies vereinfacht den Umgang mit Berichten und macht diesen Prozess benutzerfreundlicher und effizienter.