Export in Excell

Excell – eine Anwendung zur Arbeit mit Tabellen. Enthalten im Microsoft Office System.

Art des Exportes – Tabellarisch.

Beim Export in Excell, wird ein Fenster mit den Einstellungen der zu exportierenden Datei angezeigt.

Exporteinstellungen:

• Weiter – ununterbrochener Export. Die Seiten und Tabellen werden exportiert ohne unterbrochen zu werden und der Ausblendung der Spaltenbezeichnungen (diese werden nur auf der ersten und letzten Seite angezeigt). Die Option ist sinnvoll bei großen Dokumenten, die zur weiteren Bearbeitung vorgesehen sind;

• Bilder – aktiviert die Möglichkeit des Exportes von Grafiken in die Tabelle;

• Als Text – alle Objekte werden in die Tabelle als Textobjekte übertragen. Diese Option ist nützlich beim übertragen von nummerischen Feldern mit komplexen Formatierungen;

• Fast Export – dabei wird die Übertragung der Daten optimiert und somit beschleunigt. Das Deaktivieren der Option verlangsamt die Übertragung, steigert jedoch die Vereinbarkeit beim Export, sollten Fehler dabei entstehen;

• Zellen verbinden – das Verbinden der Zellen in der entstehenden Tabelle um die maximale Ähnlichkeit mit dem Original zu erreichen. Das Deaktivieren beschleunigt den Export, das Aussehen wird jedoch schlechter.

• WYSIWYG – eine hundertprozentige Übereinstimmung des Äußeren der Datei beim Export. Wird die Option deaktiviert, so wird eine Optimierung durchgeführt, bei welcher die Anzahl der Spalten und Zeilen in der resultierenden Datei reduziert wird;

• Hintergrund - der Export der gewählten Hintergrundfarbe;

• Seitenumbrüche – aktiviert Seitenumbrüche in der Excell-Datei;

• Excell nach Export öffnen – die Datei wird gleich nach dem Export mit Excell geöffnet.

Besonderheit des Exportes: damit der Export einwandfrei funktionieren kann, ist das Vorhandensein von Excell auf dem PC unbedingt notwendig! RichText-Objekte werden wie einfacher Text exportiert, die Übertragung von Grafiken wird unterstützt.