Der Prozess der Berichtsbildung kann folgendermaßen dargestellt werden:
Berichtsvorlage (im weiteren Bericht): Diese wird im Designer angezeigt. Berichte werden als .FRX-Erweiterung gespeichert. Ein Bericht kann mit Hilfe des Designers oder programmatisch erstellt werden.
Die Daten können vielfältig sein: Daten, die in dem Programm festgelegt werden, oder Daten aus einer DBMS oder beispielsweise aus MS oder SQL. FastReport funktioniert auch mit Anwendungslogik-Objekten (im weiteren Anwendungslogik).
Erstellter Bericht: Wird im Vorschaufenster angezeigt. Ein erstellter Bericht kann in einer Vorschau angezeigt, gedruckt, in einem der unterstützen Formate (.doc, .xls, .pdf, etc.) gespeichert oder mittels E-Mail versandt werden.