Окно с параметрами отчета доступно из меню "Отчет|Настройки...". Диалог имеет три страницы.
Первая страница - основные настройки:
Вы можете привязать отчет к одному из принтеров, установленных в системе. Это значит, что печать отчета будет по умолчанию идти на выбранный принтер. Это полезно в случае, если в системе имеется несколько разных принтеров - текстовые документы можно привязать к монохромному принтеру, документы с графикой - к цветному. В списке принтеров имеется принтер "По умолчанию". При его выборе отчет не будет привязан к какому-либо принтеру, и печать будет производиться на текущий активный принтер.
Вы также можете указать, сколько копий отчета печатать и надо ли делать разбор по копиям. Заданные в этом диалоге значения будут показаны в окне "Печать".
Если флажок "Два прохода" установлен, формирование отчета будет осуществляться в два этапа. На первом проходе отчет формируется, осуществляется его разбивка на страницы, но результат нигде не сохраняется. На втором проходе происходит обычное формирование отчета с сохранением результата в потоке.
Для чего же нужно делать два прохода? Наиболее часто эта опция применяется в случае, если в отчете имеется упоминание об общем количестве страниц в нем, т.е. информация вида "Страница 1 из 15". Общее количество страниц подсчитывается на первом проходе и доступно через системную переменную TOTALPAGES. Наиболее частая ошибка - попытка применить эту переменную в однопроходном отчете, в этом случае она возвращает 0.
Другая область применения - выполнение каких-либо вычислений на первом проходе и отображение результатов на втором. Например, в случае, когда необходимо отобразить в заголовке группы сумму, которая обычно подсчитывается и отображается в подвале группы. Такого рода вычисления связаны с использованием встроенного языка FR.
Флажок "Печатать, если пустой" позволяет строить отчет, не содержащий ни одной строки данных. Если эту опцию отключить, пустые отчеты не будут строиться.
Поле "Пароль" позволяет задать пароль, который будет запрошен у пользователя при открытии отчета.
Элементы управления на второй странице позволяют задать опции наследования отчета.
Подробнее о наследовании см. в главе "Наследование отчетов". Здесь можно посмотреть, от какого отчета наследован текущий отчет, отсоединить базовый отчет (при этом отчет перестает быть наследованным и становится самостоятельным), а также наследовать отчет от одного из выбранных.
Элементы управления на третьей странице диалога позволяют задать описание отчета.
Вы можете задать такие параметры отчета, как имя (оно отображается в окне предварительного просмотра и присваивается заданию печати), автор, описание, картинка, версия. Все эти параметры являются необязательными и служат для информационных целей.